5 neobvyklých nápadů na firemní oslavy

Je to prokletí i požehnání. To, co dříve představovalo nanejvýš společný výlet do nedaleké hospody, je dnes průmyslem nabízejícím nespočet možností v oblasti akcí a zábavy. Tehdy to bylo možná o něco omezenější, ale zato si člověk ušetřil dilema z přílišného výběru. Dnes existují stovky poskytovatelů, z nichž každý nabízí stovky různých možností. Mluvíme o firemních akcích. Jedno je třeba říci hned na začátku: tento článek nedává odpověď na otázku „která akce se zaručeně hodí pro moji firmu“, jde spíše o průvodce, který vám pomůže zúžit výběr.

1 | Řešení hádanky v týmu

Zlí jazykové by možná řekli, že každý týdenní „Jour Fix“ je svým způsobem úniková hra, určitě ale honba za hádankami. Pomineme-li tento obchodní sarkasmus, únikové hry však nabízejí perfektní příležitost na pár hodin uniknout každodenní rutině – a hned také z místnosti. Vzhledem k tomu, že nabídka únikových her je dnes již poměrně široká, vždy by se měla najít nějaká v blízkosti.

Hledání pokladů sice spadá do stejné kategorie jako únikové hry, ale může být užitečné i pro celodenní aktivity. Například v podobě hledání pokladů po městě, protože pokud členové týmu přijíždějí z jiných míst, lze tuto aktivitu rovnou využít jako prohlídku města.

Obě aktivity lze časově i finančně dobře přizpůsobit, například odpolední únikovou hrou a večeří večer nebo záhadovou rally po okolí, která obsahově vyústí ve společnou večeři. Velikost skupiny však bude nutné poněkud omezit, aby se nestalo, že by čtyřicet pět lidí společně luštilo hádanky v těsné místnosti nebo se v „davovém shluku“ potulovalo po ulicích a hledalo řešení.

2 | Vžijte se do jiné role

Kdo tentokrát nedoplnil kopírovací papír? Kdo mi z ledničky ukradl jídlo, které jsem si přinesl sám? Kdo mi zase nastavil výšku křesla? Komu patří to auto, které z poloviny stojí na mém parkovacím místě? I když každodenní pracovní rutina často připomíná kriminální případ, nemá to nic společného s profesionálně organizovanými akcemi typu „Dinner & Crime“. I když je třeba řešit i každodenní případy, kriminální večeře by se měla omezovat na fiktivní scénáře.

V závislosti na rozpočtu si lze vybrat mezi verzemi, které si zorganizujete sami, a variantami profesionálně zorganizovanými, obvykle v rámci kulinářské večeře. Je však třeba vzít v úvahu, že vlastní organizovaný večer „Dinner & Crime“ sice může dobře fungovat v soukromém nebo velmi malém firemním kruhu, ale vyžaduje také spoustu příprav. Společná účast na detektivní večeři pořádané organizátorem je v tomto ohledu částečně jednodušší a pravděpodobně i originálnější. Kostýmy jsou podle tématu většinou společenskou povinností a navozují tu správnou atmosféru. Od smokingu přes večerní šaty až po středověké kostýmy. Většinou se už jen díky kostýmům stane večer úspěšným.

3 | Dobrodružství v přírodě

Outdoor Adventures, tedy dobrodružství někde venku, je už svým názvem velmi široký pojem. Rafting, lanové parky, sáňkování, lukostřelba, kurzy přežití, stavění srubů, řezbářství, paragliding, den na závodní dráze. Už samotná skutečnost, že by se tento výčet dal pokračovat na celé stránky, ukazuje, jak rozsáhlá je tato oblast outdoorových aktivit.

Pokud plánuješ takovou akci pro svou firmu, je třeba myslet dopředu. Jak jsou účastníci sportovně zdatní?

V jakém ročním období se má akce konat? Kolik času je třeba naplánovat, možná dokonce i přenocování? Outdoorové dobrodružství přinášejí spoustu zábavy. Mohou však být i nebezpečná. Pokud nechcete riskovat, že kolegové a kolegyně zůstanou při canyoningu v slzách pozadu nebo budou třesoucí se zoufalstvím viset několik metrů nad zemí, měli byste možná zvolit správnou akci nebo se outdoorovým dobrodružstvím raději úplně vyhnout. Je-li však skupina homogenní, dobrodružná, fyzicky zdatná a připravená na cokoli, může to být i několikadenní survivalový výlet v divočině, kde je třeba sbírat dřevo na oheň, překonávat nepřístupný terén nebo dokonce společně zvládat „polodobrodružné“ situace.

Totéž platí pro náklady. Kurz řezbářství je zřejmě levnější než heliskiing v Kanadě (abychom to vzali z úplného extrému).

4 | Horská dráha, langoš a kolotoč

Příjemná varianta firemních akcí, na kterou lze na přání pozvat i rodiny účastníků. Ať už jde o vídeňský Prater, Familypark nebo jakýkoli jiný zábavní park, stačí jen dorazit, zábava je takříkajíc přímo na místě. Od občerstvení přes různé aktivity až po možnost společného jídla. Není nutné rezervovat dlouho předem, náklady jsou flexibilní a pokud si prostě chcete vyrazit ven, je to dobrá volba. Nevýhoda: Zaměstnanci si pravděpodobně budou spíše pamatovat společný výlet na raftu s následnou horskou túrou z loňského roku…

5 | Pěší výlety za vínem na čerstvém vzduchu

Vlastně je to nutnost pro každou rakouskou firmu – protože prakticky všude v Rakousku se k tomu nabízejí nádherné příležitosti. Jsou-li přítomni kolegové z jiných zemí, sice vás rychle označí za národ s náklonností k alkoholu, ale tyto vlny rozhořčení jsou zapomenuty nejpozději po třetím Achterlu.

Pokud to počasí dovolí, lze v rámci vinařské túry naplánovat doprovodné akce, jako jsou ochutnávky, prohlídky s průvodcem, prohlídky památek, zastávky v Heurige nebo vlastní aktivity. Velikost skupiny je flexibilní, v podstatě stačí pouze na přání rezervovat stůl v některé z restaurací. Lze se ale také doslova vydat na procházku, popovídat si a na čerstvém vzduchu prodiskutovat věci, které se v těsných pracovních prostorách možná už měsíce hromadí. Bohužel je stále nutné účastníkům připomínat, že žabky nebo boty na vysokém podpatku nejsou vhodným oblečením na výlet.

Tip od druck.at:

Stejně jako při plánování firemních oslav se často vyplatí zeptat se v bezprostředním okolí, například kolegů, přátel a rodiny. Mají dobré zkušenosti? Špatné? Existují příklady osvědčených postupů v jiných firmách a co se opravdu dost pokazilo? Má někdo možnost uspořádat akci sám (je například vinařem a může vzít celý personál na prohlídku vinice nebo vlastní luxusní rekreační resort – přiznejme si, že šance na to druhé se blíží nule…)?

Závěr:

• Čím je projekt vzrušující a výjimečný, tím více času je třeba počítat na plánování a přípravu. 
• Plánování by však nemělo být rozhodujícím kritériem – práce se vyplatí, protože úspěšná firemní akce má cenu zlata (nemusí však stát kilogramy zlata). 
• Kreativita může ušetřit peníze.
• Aktivita by měla odpovídat charakteru zaměstnanců: nesportovnost a strmé skalní stěny mohou být překážkou, zároveň se však fyzicky zdatný tým při malování na porcelán rychle začne nudit.
• Často se firemní akce konají ve stejnou dobu, takže organizátoři a místa konání jsou rychle vyprodána. Příklad: na podzim (období kongresů), před Vánocemi a před prázdninami. 
• Ceny se výrazně liší, proto se rozhodně vyplatí porovnat různé poskytovatele.