5 tipů, jak uspořádat nezapomenutelnou firemní oslavu

„Firemní oslava se má konat za 3 týdny, rozpočet je tentokrát bohužel o něco menší a prosím: musí to být nezapomenutelná událost, budou tam všichni šéfové, takže to musí být něco opravdu výjimečného. Ještě nějaké dotazy?“

Pokud tě jako organizátora firemních oslav při čtení tohoto „briefingu“ přepadne studený pot, bojíš se bezesných nocí a nejraději bys se rozplakal: čti prosím dál. Tady jsou totiž naše 5 nejlepších tipů na firemní oslavy. Díky nim se i tobě podaří uspořádat perfektní akci. 

1 | Vhodná lokalita hraje velkou roli

Ano, existují oslavy, které se prostě stanou a vyjdou. Nedají se naplánovat, často jde o spontánní okamžiky, kdy se sejdou ti „správní lidé“. Vznikne mezi nimi chemie, je to zábava a všichni na to budou ještě dlouho vzpomínat. Pokud jsi však dostal za úkol naplánovat firemní oslavu, už jsme u problému: scénář úspěšné spontánní oslavy se prostě naplánovat nedá. Nebo ne bez pomůcek. Vhodná atmosféra totiž hraje klíčovou roli. Správné motto. V podstatě vizuální podněty, které z oslavy udělají Oslava Tady naštěstí kreativitě nekladou žádné meze! Motto „Casino & Glamour“? Stačí postavit ruletové stoly, požádat hosty o vhodný oděv a vybrat tu správnou hudbu. Přezdívky na stolních cedulkách a jmenovkách, jako třeba Markus „všechno na červenou“ Gruber, veškerý výtěžek na dobročinné účely a správná výzdoba sálu – a už se budete cítit jako v Oceanu 1 až 11.

2 | Pro každý vkus

I kulinářské pohoštění musí ladit s oslavou. Od párků až po catering s michelinskými hvězdičkami – všechno je možné a všechno má své výhody i nevýhody. Pevně stanovené zasedací pořádky s obsluhou zajišťují jistou exkluzivitu, ale nejprve je třeba posadit ke stolu ty správné kolegy a kolegyně. Samoobslužný bufet vede k promíchání hostů a ty nejlepší rozhovory vznikají, když se všichni společně potýkají s těžkým výběrem z tolika lahodných možností a snaží se jich co nejvíce vybalancovat na talíři.

Ať už se rozhodnete pro cokoli, možná se najdou nějaké recenze a doporučení od kolegů nebo známých? Tip: U svateb se většinou vyskytuje podobný problém, takže kdo se nedávno oženil a kde to chutnalo nejlépe?

3 | Malý dárek

Zejména na vánočních večírcích (ale nejen tam) je malý dárek při vstupu nebo při odchodu skvělým začátkem nebo zajistí, že si na firemní oslavu budou hosté ještě dlouho s radostí vzpomínat. Nejlepší je poptat se interně na nápady. Možná se mezi pozvanými hosty najdou například hobby včelaři a včelařky, kteří by byli více než hrdí na to, že mohou tyto malé lahůdky připravit?

4 | Co zvyšuje zábavnost?

Živý kulečník? Střelnice, lukostřelba nebo curling? Autodrom? Karikaturisté? Divadelní soubor? Umělci? Kouzelníci? Pantomimové? Úniková místnost? Pokerové stoly? Určitě by tam měl být nějaký opravdový vrchol, aby měl večer, tak říkajíc, důstojné vyvrcholení. Možná následované proslovem ředitelů a ředitelek? Takto nebudeš mít jen doprovodný program, ale zajistíš také pořádnou zábavu. 

5 | Fotografie a ještě více fotografií

Profesionální fotografové a fotografky dokážou na místě svým bystrým okem zachytit atmosféru akce. V závislosti na typu firemní oslavy lze k tomu využít i některé technické pomůcky, třeba dokonce videokamery, rozhovory nebo záběry z dronů? Ať tak či onak, každý účastník bude v následujících dnech po oslavě netrpělivě čekat na zveřejnění fotografií nebo videí. Kdy přijde e-mail s odkazem ke stažení nebo odkazem na galerii? Možná už byly nahrány do intranetu? Jakmile budou fotografie konečně k dispozici, začne takříkajíc „afterparty“ – lidé si vzpomínají na společné okamžiky, nebo jsou rádi, že si je už nedokážou jasně vybavit (protože i to může být známkou povedené oslavy).

Známé a téměř všemi oblíbené jsou také samoobslužné fotobudky. Právě tam se často tvoří fronty a na fotkách se ocitnete s kolegy, které jste předtím možná ani neznali. Paruky, naddimenzované brýle nebo klaunské nosy dělají své – vlastně je to superjednoduché, velmi cenově výhodné a na večírku to vždycky zabere.