5 tipů pro založení živnosti

Důkladné založení firmy! I když tato chytlavá slovní hříčka zní spíše zábavně, je třeba si udělat čas na důkladné naplánování svého podnikání. Dobrý start má trvalý účinek a může vás uchránit před některými překvapeními. Někteří jsou pro podnikání doslova předurčeni, zatímco v přísně regulovaném prostředí zaměstnanců by se cítili zcela svázáni. Jiní však samostatnou výdělečnou činnost neberou dostatečně vážně a bez zábran sklouzávají k obchodnímu krachu. Než to však začne znít příliš pateticky, pojďme se podívat na „základní pilíře zakládání podniku“ – protože pokud je znáte, máte již dobrou orientaci.

1 | Co chci a jak toho chci dosáhnout?

Nápad a podnikatelský plán. Nejprve odstrašující zpráva: Pouze každý čtvrtý zakladatel nebo zakladatelka firmy „přežije“ počáteční fázi, respektive se dostane do černých čísel. To může být za určitých okolností způsobeno i tím, že si člověk jasně nedefinoval své cíle a nezaznamenal je do podnikatelského plánu. Sen o rychlém zbohatnutí a nezávislosti sice zní lákavě, ale k věci je třeba přistupovat spíše realisticky. Možná vám pomohou tyto otázky:

1. Co vlastně chci? (a to tu jednu opravdu důležitou věc, ne těch spoustu dalších, které by člověk také chtěl)
2. Pokud to spočítám zhruba, vyjde mi to, a jak rychle bych mohl začít dosahovat zisku?
3. Jak vypadá můj časový plán? (I zde – buďte realističtí, nemůžete všechno „zvládnout“ během prvních týdnů)

Právě když chcete přesvědčit potenciální investory nebo spoluzakladatele, měl by být plán rozvoje společnosti jasně stanoven. S přístupem „uvidíme“ a „to nějak vyjde“ investory nezískáte – a především se podle těchto měřítek nedá příliš dobře orientovat.

Zásadní pravidlo: Drž se jednoduchosti, protože později se to stejně všechno zkomplikuje. Nejjednodušší otázky, které si můžeš položit, jsou zároveň i ty nejdůležitější!

2 | Přijmout pomoc a vyhledat pomoc

Síť a podpora. Nezávislost zní lákavě, ale uvědom si, jaké úkoly budeš muset zvládnout sám, když budeš odkázán jen na sebe. Začíná to plánováním, vedením účetnictví, získáváním zákazníků a v podstatě téměř vším. Možná si budeš muset najít kancelářské prostory, budeš potřebovat sklady nebo logistiku a i takové banální věci, jako je zavěšení police nebo výměna pneumatik na služebním voze, zůstanou na tvých bedrech.

Proto: Nebuď příliš hrdý a vyhledej si pomoc. Jedno je jisté: ostatní už udělali nespočet chyb, možná se z nich můžeš poučit. Promluv si o tom s lidmi, kolegy nebo v kruhu přátel. Často si tak vybuduješ svou první malou síť kontaktů nebo najdeš budoucí spolupracovníky. Je zcela přirozené, že znáš všechny detaily svého podnikání a občas ztratíš přehled. Je obrovskou pomocí, když tě tvé okolí objektivním pohledem zvenčí přivede zpět na zem. Otázky jako (viz bod 1) „Co vlastně doopravdy chceš?!“ jsou klasickým ukotvením!

Ano, je to tvé „dítě“, ty jsi přišel s nápadem, znáš každý centimetr svého podnikatelského plánu a na všechny otázky máš nespočet odpovědí. A přesto může přijít okamžik, kdy budeš potřebovat pomoc v podobě zaměstnanců. Nebo možná dokonce partnerů. Některé věci lze přenechat jiným, i když se to na první pohled zdá nemožné. Musíš řídit svou firmu nebo svůj nápad, ale to neznamená, že musíš každý úkon (fyzický i duševní) vykonávat sám.

3 | Největší překážka č. 1: finance

Pojištění a daně. Snad největší překážkou jsou finance, které jsou jako černá skříňka. Kolik peněz potřebuji, jaké poplatky musím odvádět a hlavně – co se stane, když se můj nápad neosvědčí? Samotné založení firmy není nákladné; kromě poplatků na matričním úřadě jsou mnozí živnostníci připraveni začít okamžitě. Jakmile je živnost zaregistrována, je třeba předložit finančnímu úřadu odhad příjmů, na jehož základě se vypočítá daň z příjmu a další odvody. I když se jako drobný podnikatel můžete nechat osvobodit od řady odvodů, abyste měli například snazší start, měli byste si vždy uvědomovat, že s rostoucími příjmy rostou i odvody.

Zjednodušeně řečeno, hrubá částka na účtu sice vypadá velmi dobře, ale je třeba si uvědomit, co to znamená z hlediska čistého zisku. A když už je řeč o účtu – i když to ne všechny formy podnikání vyžadují, v každém případě si otevřete firemní nebo obchodní účet a oddělte soukromé záležitosti od těch obchodních.

Ačkoli v počátečním rozpočtu je na výdaje málo místa, měl bys také zvážit pojištění. V závislosti na tom, jak tvá firma funguje, ti mohou vzniknout velká rizika, a i když jako živnostník firmu založíš rychle, ručíš za ni svým soukromým majetkem.

Zní to sice jako reklamní text pro banky (firemní účet) a daňové poradce (Blackbox Finanzen), ale bylo by rozumné počítat s obojím. Daňový poradce často tyto výdaje sám ušetří, jednoduše proto, že disponuje odbornými znalostmi o všech možných úsporách. A jak již bylo zmíněno, nemusíš všechno dělat sám. Měj to na paměti, až budeš vyplňovat své první daňové přiznání a budeš přemýšlet, jaké produktivní věci bys za tu dobu mohl stihnout…

4 | Vezmi mě k penězům

Počáteční kapitál a dotace. Pravidlo: pro svou firmu bys měl počítat s přibližně 15 % vlastního kapitálu. Znovu je třeba zmínit firemní účet: odděluj soukromé výdaje od firemních a využívej jej až tehdy, když si jsi jistý, že ti na konci dne opravdu něco zbude. Tento „konec dne“ pro většinu podnikatelů a podnikatelek nenastane okamžitě, ale s časovým zpožděním (pak však s určitou nepředvídatelnou silou).

Tvůj počáteční kapitál by měl být již podrobně naplánován v podnikatelském plánu. Někteří zakladatelé a zakladatelky jsou již plně vybaveni notebookem a smartphonem (nebo dokonce jen tím druhým), u jiných jsou však nutné počáteční investice nebo dokonce úvěry. O to důležitější je proto plánovat, realisticky odhadovat a začít s potřebným kapitálem.

Pozor, následuje poněkud zjednodušený příklad: Existují dva typy zakladatelů a zakladatelek. Jedni si chtějí vše vybudovat sami, pomoc přijímají jen zřídka a nakonec jsou o to hrdější, že vše zvládli sami. Druzí, nazvěme je „lovci dotací“, si berou, co se dá. Trochu barevnější pohled: Není nic špatného na tom, dopřát si počáteční podporu. Pro uklidnění svědomí: jakmile se tvé podnikání jednou rozběhne hladce, pravděpodobně to v podobě daní a odvodů vrátíš mnohonásobně zpět. A pokud tvé slibné podnikání zkrachuje již v rané fázi a rychle se stane minulostí, nikdo z toho nic nebude mít.

5 | Byrokracie – která není tak zlá

Registrace živnosti. První uklidňující zpráva: u mnoha živnostenských úřadů to jde dokonce online. Druhá uklidňující zpráva: i kdyby ne, registrace živnosti není tak složitá, jak by se mohlo zdát. Potřebuješ právní formu, své osobní údaje, popis předmětu podnikání a údaje o bankovním účtu. Samozřejmě to může být i více či méně komplikované. U volného živnosti se často ptá jen: „Můžete to vůbec dělat?“, na což stačí sebevědomé „ano“ a živnostenský list je na světě. Pokud se však nejedná o volné živnostenské odvětví, je třeba předložit určité doklady nebo jmenovat jednatele, kteří mají oprávnění k výkonu dané činnosti. Aniž bychom se chtěli pouštět do podrobností (k tomuto tématu existuje mnoho dalších stránek, které lze rychle a snadno najít), strach z „překážky“ v podobě registrace živnosti není přijatelnou výmluvou pro to, abyste podnik nezaložili!